八卦完所谓的男神的话题之后,lisa⚱🕏🈦开始工作,🔨🃋而diana和🅴🊲穆亦漾继续新内容的培训。

    因为整个酒🛷店的部门基础工作已经基本培训完成了,所以diana觉得可以对穆亦漾进行专业的部门培训。她认为以穆亦漾学习新事物接受能力,完全可以📟🜅⛘跟得上自己的步🚆👉骤。

    diana说下午的培训内容🀿🂥🐶就是接电话,这是总机最基本的工作。

    她详细地向穆亦漾解说“酒店的电话,可以分为两种类型。一类是外线电话,一类是内线电话。外线电话是指从酒店外面打入酒店里面的电话,所有打入酒店的电话🂕🎫必须经过我们总机转接到分机,他们不能直接拨打某一个分机的电话。比如,你接到一个外线电话,来电者说要找总经理,你应该把电话转给谁?”diana继续抽问着。

    亦漾想都没🛷想就回答“转给总经理秘🟀🚅🐻书啊。”

    diana满意点了点头“这是对的,凡是所有要求转总经理的电话,我们先转给总经理的秘书,由他的🙎🉍🆄秘书来处理。那么,除了总经理之外,如果来电者要求转给各部门的🚆👉领导,比如财务总监、前厅部经理等🍑,我们又应该怎么处理呢?”她想看看这个反应灵活的菜鸟会有什么样的回答。

    穆亦漾还是说着相同的答案“也是🄴🁳转给他们的秘🄃书🝋🉥。”

    她虽然不能🛷够解释清楚为什么要把先把电话转给部门领导的秘书处理,但是直接告诉她,应该是转🄼🂸给秘书来接电话。找老板,先过秘书这一关,要不然,秘书是干嘛用的?

    diana反问🚤🕒🉆“为什么要转给他们的秘书?如果是总经理要你把电话转给财务总监,那你也要转给他们秘书吗?”

    穆亦漾没有🛷直接回答diana的这个问题,反而就dia👎🇯na的第二个问题反问“我要如何才能知道,打电话的那个人是总经理呢?”

    话说,diana觉得穆亦漾的思维跳动得太欢脱了,她自己都有点跟不上来,但是她还是回答了“有两种情况下可以知道来🝊🉜🈍电者究竟是不是老总。一是,总经理通过内线电话打到总机,内线电话的来电显示可以在话务台上看到。二是,总经理通过外线电话打到总机,我们能够听出来电者的声音是老总。”

    穆亦漾瞪大眼睛“可🈻是万一我听不出总经⚱🕏🈦理的声音🝋🉥怎么办?”

    diana看到🚤🕒🉆她担🈻忧的可怜样“不用担心,🙦🌥听多了,自然也就听得出是谁了。”

    穆亦漾想了想☫🂘,给出肯定的答案“如果是总经理要求找部门老大,我直接把电话转到部门老大那里。如果是别人找部门老大,我就先把电话转给他们的秘书。”

    diana很满意自己听到的这个答案,不过她想知道穆亦漾这样做的理由,穆亦漾想当然地说“在酒店总经理就是老大,他要找自己的下属,我直接转过去就好了,没必要再通过部门秘书周转。如果先转到秘书再转到部门经理,🜫那💮他肯定会不高兴。”

    话说得这么直接粗暴,但却是这个道理。diana继续补充“其实,涉及到各部门经理的电话,不管外线还是内线,如果两人是同一级别的,比如财务总监要找前厅部经理,因为这两个人都是同一个级别的,所以你可以⚤直接转电话过去。但如果是下级找上级,那我们可以先把电话转给秘书。”

    哦,🙸🏌😧原来如此。穆亦漾点了点头,很快在地笔记本上做笔记。diana偶然敝眼一瞄,差点没把自己看头晕,因为上面是这么写的“老总电话,找直接转;同级电话,照转不误;下级找上级,先转秘书”。

    这个🙸🏌😧菜鸟挺逗的。diana弱弱地说“你平时喜欢这么总结🆃🌸啊。”

    菜鸟认真地回答“时啊,反正这笔记是给我自己看的,我自个能看懂就🖍👗🈻行。现在时候紧迫,等培训完后,我再总结一下,这可以帮我自己加深理解。”

    好吧,就像🛷你所说,自己写的东西,自个能懂就好。

    外线电话🂷📞都是由总机转接的,而内线电话又应该如何处理呢?

    所谓内线电话,也🝙🋠就是酒店内部电话之🁄间⚱🕏🈦的互相拨打。